De UBO registratie, je hebt hem vast al voorbij zien komen. Maar wat houdt dit eigenlijk in en waarom is het belangrijk voor vrijwilligersorganisaties?
Iedere stichting of vereniging die is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel heeft eind november de brief over de UBO registratie ontvangen. Voor 27 maart 2022 dient ieder bestuur bij de KvK te hebben aangegeven wie haar UBO’s zijn.
Doel van de registratie van UBO’s is het voorkomen van gebruik van het financiële stelsel voor witwassen fraude en terrorismebestrijding en geldt voor alle bedrijven en organisaties in de EU. Het wordt inzichtelijk wie er een belang heeft in een organisatie en hiermee kun je dus bekijken met wie je als organisatie zaken doet.
Wat is een UBO?
UBO’s (Ultimate Beneficial Owners) zijn mensen die eigenaar zijn van of zeggenschap hebben over een organisatie. Mensen met meer dan 25% van de aandelen of die meer dan 25% eigendomsbelang hebben. Zijn geen van deze belangen van toepassing? Dan zijn de bestuurders de UBO’s. Een organisatie kan één of meer UBO’s hebben.
Het UBO-register maakt de UBO’s inzichtelijk, en draagt zo bij aan het voorkomen van het gebruik van het financiële stelsel voor fraude, terrorismefinanciering of het witwassen van geld.
Is een UBO registratie belangrijk voor een vrijwilligersorganisatie?
JA! Alle organisaties, dus ook stichtingen en verenigingen, moeten registreren wie hun UBO’s, ofwel de uiteindelijk belanghebbenden, zijn. Deze registratie moet je doen vóór 27 maart bij de Kamer van Koophandel. Daar vind je ook tot in detail hoe deze registratie in zijn werk gaat.
Wanneer ben je een UBO bij een vereniging of stichting?
1. Mensen die recht hebben op meer dan 25% van het vermogen van je stichting
2. Mensen die meer dan 25% stemrecht hebben
3. Mensen die op een andere manier zeggenschap hebben, maar géén bestuurder zijn
Zijn geen van deze belangen van toepassing? Dan zijn de bestuurders de UBO’s. Deze mensen vallen in de categorie hoger leidinggevenden, en kun je op basis daarvan aanmerken als UBO’s. Dit zijn dus alle mensen die als statutair bestuurder van je organisatie in het Handelsregister ingeschreven staan. Je schrijft ze dan niet in op basis van een belang, maar omdat ze de functie van bestuurder hebben zoals bij stichtingen en verenigingen.
Hoe kan ik me inschrijven als UBO?
Op de website van de KvK staat een uitgebreid stappenplan en wordt duidelijk uitgelegd wat je nodig hebt om de UBO registratie voor jouw stichting in orde te maken. Door het stappenplan te doorlopen, word je voorbereid en kun je alle documenten (identiteitsbewijzen en statuten) die je nodig hebt alvast bij elkaar zoeken en inscannen of uitprinten. Het is mogelijk om de UBO registratie digitaal te doen, in dat geval heb je een DigiD nodig. Heb je die niet, kun je de registratie ook schriftelijk doen.
Meer weten voordat je gaat inschrijven? Check deze links
