Secretaris m/v

Vrijwillige bestuursfunctie | gemiddeld 4–8 uur per week

Wil jij zorgen dat goede ideeën ook echt gebeuren?
Als secretaris ben je de spin in het web. Je brengt structuur, houdt overzicht en zorgt dat afspraken niet tussen wal en schip raken. Je werkt samen met betrokken bestuursleden en vrijwilligers aan iets dat ertoe doet: mensen ondersteunen die tijdelijk een steuntje in de rug kunnen gebruiken.

Je hoeft daarbij niet alles al te kunnen. We vinden het vooral belangrijk dat je betrokken, betrouwbaar en georganiseerd bent. En natuurlijk dat je er plezier in hebt om samen de schouders eronder te zetten.

Wat ga je doen?
Als secretaris zorg je dat het bestuur goed kan functioneren. Je:
- bereidt bestuursvergaderingen voor en stelt de agenda op;
- zorgt dat vergaderstukken op tijd beschikbaar zijn;
- maakt of coördineert de notulen en houdt besluiten bij;
- bewaakt de actielijst en helpt ervoor te zorgen dat afspraken worden opgevolgd;
- verzorgt de algemene correspondentie van het bestuur;
- houdt belangrijke documenten en bestuursinformatie overzichtelijk en toegankelijk;
- bewaakt belangrijke momenten en deadlines, zoals de jaarplanning en verslaglegging;
- bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
- denkt actief mee over de koers en ontwikkeling van onze afdeling.
Kort gezegd: jij zorgt voor het overzicht, terwijl het bestuur samen zorgt voor de beweging.

Wij vragen

Wie zoeken wij?
Onze ideale secretaris:
- voelt zich betrokken bij mensen en de samenleving;
- heeft affiniteit met het werk en de waarden van Humanitas;
- houdt van structuur en overzicht;
- werkt zorgvuldig en komt afspraken na;
- kan helder communiceren, mondeling én schriftelijk;
- vindt het leuk om samen te werken en mee te denken;
- is digitaal vaardig en kan goed overweg met bijvoorbeeld Word, Excel, Teams, Outlook, Sharepoint
- heeft gemiddeld 4 tot 8 uur per week beschikbaar.
Ervaring als secretaris, bestuurslid of administratief medewerker is mooi meegenomen. Maar het is geen vereiste.

Wij bieden

Wat krijg je ervoor terug?
Vrijwilligerswerk bij Humanitas betekent meer dan vergaderen en notulen maken. Je krijgt de kans om vanuit het bestuur bij te dragen aan activiteiten die lokaal verschil maken.

 
Wij bieden:
- een betrokken en enthousiast bestuur met een open en informele sfeer;
- ruimte om mee te denken en eigen ideeën in te brengen;
- ondersteuning en een goede introductie in je bestuursrol;
- diverse scholings- en ontwikkelmogelijkheden binnen Humanitas;
- zinvol vrijwilligerswerk bij een landelijke vereniging;
- een vrijwilligersverzekering en vergoeding van gemaakte onkosten.

Interesse of eerst even kennismaken?
Neem contact op met het bestuur van Humanitas Nieuwe Waterweg Noord via bestuur.nwn@humanitas.nl of bel met Janneke Kruithof, 06-20654069

Misschien ben jij precies degene die ons bestuur nodig heeft om van goede plannen ook goede daden te maken.