Secretaris bestuur

Het bestuur van het Nationaal Coöperatie Museum omvat vijf functies, t.w. Voorzitter, Penningmeester, Bestuurslid Collectiebeheer, Bestuurslid Gebouwen & Onderhoud en
Secretaris. Het bestuur werkt op een coöperatieve manier samen, besluiten worden unaniem genomen. De sfeer is informeel en de werkwijze pragmatisch. De bestuursleden zijn wars van bureaucratie. De communicatielijnen zijn kort en vergaderingen zijn gemaximeerd tot twee uur.

Het bestuur vergadert maandelijks, waarbij de secretaris zorg draagt voor de agenda, het verslag en de actielijst. Daarnaast beheert hij of zij de digitale mailbox en de post en geeft de gewenste actie aan het betreffende bestuurslid door.
De secretariaatswerkzaamheden omvatten voorts de coördinatie van het jaarverslag en het bijhouden van overzichten van vrijwilligers, leden VVNCM en relaties.
De secretaris checkt de (voorgenomen) besluiten aan statuten/huishoudelijk reglement en draagt zorg voor de actualisatie van geldende protocollen, zoals extern voor Museumregister, Belastingdienst, WBTR, KvK etc. en intern voor vrijwilligersovereenkomsten en verzekeringen.
Ook de aanvragen van subsidie bij de Gemeente Schiedam in samenwerking met de penningmeester behoort tot het takenpakket.
Eén maal per jaar is er ook de vergadering van de vereniging van Vrienden van het Museum, waarvoor de agenda en de notulen worden opgesteld.

Wij vragen

- Interesse in het coördineren van bestuurlijke taken (ervaring is niet per sé noodzakelijk).
- Het kunnen vastleggen en beoordelen van bestuursbesluiten.
- Het monitoren van de voortgang van genomen beslissingen.
- Een pragmatische, resultaatgerichte instelling.

Wij bieden

- Een uitdagende functie met een grote zelfstandigheid.
- Werktijden die je zelf bepaalt (behoudens de twee uurtjes van de maandelijkse vergaderingen). Met vakanties wordt rekening gehouden.
- Een goede inwerkperiode.
- Een gezellig team; het bestuur en de 25 vrijwilligers.
- Reiskostenvergoeding.