AVG & Privacy

Stichtingen en verenigingen verzamelen gegevens van leden, donateurs en andere relaties. Deze gegevens bevatten informatie over mensen. Dat kunnen gewone gegevens zijn, maar ook bijzondere. Bijzondere gegevens zeggen meer over iemand dan gewone gegevens. Bij verlies of onzorgvuldig gebruik van bijzondere gegevens is de impact groter.

Om de privacy van mensen te beschermen hebben mensen altijd het recht om in te zien welke gegevens een organisatie over hen bewaart én moeten organisaties voldoen aan allerlei regels die gelden voor de verwerking van de gegevens.

Voor veel organisaties die met vrijwilligers werken is het redelijk overzichtelijk waarop zij moeten letten. Allereerst is de privacy belangrijk, vervolgens bepaal je welke gegevens nodig zijn voor jouw organisatie. Dan informeer je mensen welke gegevens je vraagt en wat je ermee doet. Tenslotte bewaar je de gegevens op een goede manier. De meeste organisaties verwijderen gegevens van vrijwilligers die niet langer actief zijn. In een privacyreglement leg je vast welke gegevens je verwerkt.